Gizlilik ve aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, tobbnextframe.com üzerinden toplanan kişisel veriler hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: TOBB İstanbul Genç Girişimciler Kurulu. Next Frame Film Yapım Platformu, TOBB İstanbul Genç Girişimciler Kurulu tarafından yürütülen bir kısa film senaryo yarışması ve yapım programıdır.

2. Hangi verileri topluyoruz?

Sitede yalnızca sizin kendi isteğinizle girdiğiniz bilgileri topluyoruz. Sizden istemediğimiz hiçbir veri arka planda toplanmaz.

3. Verileri hangi amaçla işliyoruz?

Verilerinizi reklam amacıyla üçüncü kişilere satmayız, kiralamayız ve pazarlama amacıyla devretmeyiz.

• Yeni yarışma döneminin açıldığını, finalist duyurularını ve etkinlik takvimini bildirmek
• Etkinlik kaydınızı oluşturmak, QR kodlu biletinizi üretmek ve girişte kaydınızı doğrulamak
• Kontenjan takibi yapmak ve aynı kişinin mükerrer kaydını önlemek
• Onay vermeniz hâlinde e-posta ve SMS ile bilgilendirme göndermek
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek

4. Hukuki sebep

Duyuru listesine kayıt ve SMS bilgilendirmesi, KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanır. Onay kutusunu işaretlemeden kayıt tamamlanmaz.

Etkinlik kaydı ve bilet oluşturma, KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması sebebine dayanır.

Sunucu kayıtları, KVKK m.5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri güvenliği amacıyla tutulur.

5. Verileriniz nerede saklanıyor?

Veriler Türkiye'de bulunan bir sunucuda, site altyapısıyla aynı yerde saklanır. Yönetim paneline yalnızca yetkilendirilmiş proje ekibi üyeleri parola ile erişebilir.

Site trafiği, güvenlik ve hız amacıyla bir içerik dağıtım ağı (Cloudflare) üzerinden geçer. E-posta gönderimi için bir e-posta servis sağlayıcısı kullanılabilir; bu sağlayıcılar veriyi yalnızca hizmetin gereği kadar işler.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Duyuru listesindeki iletişim bilgileri, kaydınızdan itibaren 2 yıl boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Bu süre dolmadan da istediğiniz an listeden çıkabilirsiniz; talebiniz üzerine kaydınız gecikmeksizin silinir.

Etkinlik kayıtları, etkinliğin gerçekleşmesinin ardından yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere ilgili sezonun kapanmasıyla arşivlenir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme
• Verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve size aynı kanaldan dönüş yapılır.

Duyuru listesinden çıkmak için ayrıca başvurmanıza gerek yoktur: gönderdiğimiz her e-postanın altında listeden çıkma bağlantısı bulunur.

9. Çerezler

Site, reklam veya profilleme amaçlı çerez kullanmaz. Yalnızca sitenin çalışması için gereken teknik çerezler kullanılır: yönetim paneline giriş yapan yetkililer için oturum çerezi ve etkinlik çağrısı kutusunun kapatılıp kapatılmadığını hatırlayan tarayıcı kaydı.

Ziyaretçi istatistiği için ölçüm aracı kullanılması hâlinde, IP adresi anonimleştirilerek işlenir.